Як створити таблицю Excel із загальним доступом – докладна інструкція
Microsoft Excel є одним з найпопулярніших інструментів для роботи з таблицями та зберігання даних. Однак іноді виникає необхідність надати доступ до таблиці кільком користувачам одночасно, щоб вони могли вносити зміни та співпрацювати. Для цього можна створити таблицю Excel із загальним доступом.
У Excel є кілька способів створення таблиці із загальним доступом. Один з них – використовувати хмарне сховище, таке як OneDrive або Google Диск. Ви можете завантажити таблицю Excel на свій хмарний диск та надати доступ до неї іншим користувачам, вказавши їх електронні адреси. Таким чином вони зможуть відкрити таблицю у своєму браузері або завантажити її на свій комп'ютер.
Ще один спосіб – використовувати функцію "Загальний доступ" в Excel. Для цього відкрийте таблицю, яку потрібно поділитися, і виберіть вкладку "Файл". Потім виберіть "Спільний доступ" та налаштуйте параметри доступу до таблиці. Ви можете вказати, хто може переглядати, редагувати чи коментувати таблицю. Після цього система згенерує посилання, яке можна надіслати іншим користувачам для доступу до таблиці.
Таким чином, створення таблиці Excel із загальним доступом – це простий та зручний спосіб співпрацювати з іншими користувачами, навіть якщо ви знаходитесь у різних місцях. Ви можете легко відстежувати зміни, вносити редагування та обмінюватися коментарями, що робить роботу з даними більш ефективною та продуктивною.
| Крок | Опис |
|---|---|
| Крок 1 | Відкрийте програму Microsoft Excel. |
| Крок 2 | Створіть нову таблицю або відкрийте існуючу. |
| Крок 3 | Натисніть вкладку "Файл" у верхньому меню. |
| Крок 4 | Виберіть "Зберегти як". |
| Крок 5 | Введіть назву файлу та виберіть папку для збереження. |
| Крок 6 | Натисніть кнопку "Огляд", щоб вказати спільний доступ до файлу. |
| Крок 7 | Виберіть спосіб спільного доступу до файлу (за посиланням або обліковим записом Microsoft). |
| Крок 8 | Налаштуйте параметри доступу до файлу (редагування або перегляд). |
| Крок 9 | Натисніть кнопку "Зберегти", щоб зберегти файл. |
Як створити таблицю загального доступу?
Щоб налаштувати публічний доступ до таблиці Google:
- Відкрийте вашу таблицю Google.
- Натисніть Файл у верхньому лівому куті.
- Натисніть кнопку Поділитися.
- Виберіть Розширені.
- Натисніть Редагувати навпроти Рівні доступу. …
- Виберіть одну з налаштувань публічного доступу.
- Натисніть Зберегти.
- Натисніть кнопку Готово.
Як отримати доступ до таблиці?
Як надати доступ окремим користувачам Натисніть Параметри доступу. Введіть адреси електронної пошти користувачів або вкажіть групи, яким потрібно надати доступ до файлу. Вкажіть, який рівень доступу ви хочете надати цим користувачам: Редактор, Коментатор або Читач. Натисніть Надіслати.
Як зробити гугл таблицю доступною для всіх?
- Виберіть потрібний файл.
- Виберіть Установки доступу або натисніть "Відкрити доступ до об'єкта" .
- У розділі Загальний доступ натисніть стрілку вниз .
- Виберіть Усі, хто має посилання.
- Встановіть рівень доступу, вибравши Читач, Коментатор або Редактор.
- Натисніть Копіювати посилання.
- Натисніть кнопку Готово.